Tiedote sisäliikuntatilojen vakiovuorojen myöntämisestä

Liikuntatilojen syksyn vakiovuorojen haku oli avoinna 12.6.-1.7.2020.
Kuluvalla viikolla (31) yhdistysten kanssa neuvotellaan samanaikaisista vuorotoiveista.
Neuvottelut käydään tila- ja päiväkohtaisesti vuorotoiveiden esittäjien välillä sähköpostitse.

Torstaina 30.7. klo 17.30 on kuitenkin Ruskotalon liikuntasalin osalta etäneuvottelu: Jos et vielä saanut kutsua, mutta olisi tarve osallistua, ole yhteyksissä jari.hjelm@rusko.fi tai 044 4333 671.

Neuvotteluiden pohjalta vakiovuorot varmennetaan eli niistä tehdään viranhaltijapäätös. Päätös on valmis aikaisintaan 31.7. ja se julkaistaan kunnan verkkosivulla . Päätös lähetetään tiedoksi myös sähköpostilla hakuun osallistuneille yhdistyksille.

Ennen viranhaltijapäätöstä käydyt keskustelut ja kirjeenvaihto ovat asian valmistelua, eivät virallinen, lainvoimainen päätös.

Syyskausi alkaa vakiovuorojen osalta 10.8.2020.

Lisätietoja: Jari Hjelm 044 4333 671.

Ohessa vielä vuorojenjaon periaatteista tarkemmin:

Kunnan hallintosäännön 25 § mukaan kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja myöntää hyvinvointitoimialan tilojen käyttövuorot. Vuorot jaetaan hyvinvointilautakunnan 6.9.2018 § 7 päättämien vuorojenjaon periaatteiden mukaan:  

  1. Vuoroja jaettaessa priorisoidaan kunnan järjestämää toimintaa ja tilaisuuksia
  2. Mikäli harjoitusvuoron kohdalla on ottelu tai kilpailu, menevät ne harjoitusvuorojen edelle
  3. Ruskolaisia seuroja ja yhdistyksiä priorisoidaan vuoroja jaettaessa. Liikuntatiloissa liikunnan harrastajat ovat etusijalla.
  4. Vuorot jaetaan muille kuin ruskolaisille seuroille ja yhdistyksille hakemusten tulojärjestyksessä mikäli hakemukset osuvat samaan ajankohtaan ja neuvottelemalla ei löydetä kaikille sopivaa ajankohtaa 

sekä 

  1. Vuoroja anoo aina seura tai yhdistys, joka jakaa sille myönnetyt ajat eteenpäin ryhmilleen
  2. Päällekkäisvarauksissa käydään aina ensin neuvottelu varaajien kanssa
  3. Mikäli päällekkäisvarauksissa ratkaisua ei löydy, saa vuoron se, jolla se on ollut aiemmin
  4. Vuoroja jaettaessa pyritään lapset ja nuoret sijoittamaan heille kasvun ja kehityksen kannalta sopiviin aikoihin.