Asiakirjajulkisuuskuvaus

Ruskon kunta ylläpitää tiedonhallintalain (906/2019) 28 §:n mukaista kuvausta tietovarannoistaan ja asiarekisteristään asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi. Asiakirjajulkisuuskuvauksen avulla kuntalaiset ja muut asianosaiset voivat kohdentaa tietopyyntönsä mahdollisimman tarkasti (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999, 13 §).

Ruskon kunta on tiedonhallintalaissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö.

Näin teet tietopyynnön

Voit pyytää Ruskon kunnan asiakirjoja sähköpostitse tai postitse. Yksilöi pyyntö mahdollisimman tarkasti ja ilmoita asiakirjan nimi tai päivämäärä, jos se on tiedossa. Julkista asiakirjaa koskevaa pyyntöä ei tarvitse perustella.

Tietopyynnöt toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen rusko@rusko.fi tai postitse osoitteeseen Ruskon kunta, Koulutie 15, 21290 Rusko.

Yhteystiedot

Ruskon kunta
Koulutie 15
21290 Rusko
rusko@rusko.fi

Tietopyyntö julkisesta asiakirjasta

Yksilöi tietopyyntö mahdollisimman tarkasti. Kerro, mitä asiakirjaa pyyntö koskee. Tämä helpottaa asiakirjan löytämistä ja nopeuttaa asian käsittelyä.

Jos tieto koskee julkista asiakirjaa, pyyntöä ei tarvitse perustella eikä tietojen käyttötarkoitusta tarvitse ilmoittaa. Pyynnön voi tehdä vapaamuotoisesti esimerkiksi sähköpostilla.

Tietopyyntö salassa pidettävästä asiakirjasta

Salassa pidettävä asiakirja voidaan luovuttaa vain laissa säädetyin edellytyksin. Tällöin pyytäjän tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja varautua todentamaan henkilöllisyytensä.

Ruskon kunta voi pyytää myös muita lisätietoja, jos niitä tarvitaan tietojen luovuttamisen edellytysten arvioimiseksi.

Tietopyyntöjen käsittelyajat

Ruskon kunta käsittelee tietopyynnöt viivytyksettä. Tieto julkisesta asiakirjasta annetaan mahdollisimman pian, viimeistään kahden viikon kuluessa tietopyynnön saapumisesta.

Jos asian käsittely vaatii erityistoimenpiteitä tai tavanomaista enemmän työaikaa, tieto annetaan viimeistään kuukauden kuluessa tietopyynnön saapumisesta. Myös salassa pidettävien asiakirjojen käsittelyaika on enintään yksi kuukausi.

Asiakirjojen luovuttaminen

Asiakirjan luonteesta riippuen tiedot voidaan luovuttaa sähköisesti, paperitulosteena tai varaamalla mahdollisuus tutustua asiakirjaan paikan päällä.