Tietosuoja | Varhaiskasvatus

Ruskolla on varhaiskasvatuksessa käytössä Päikky asiakastietojärjestelmä, jonka avulla käsitellään koko varhaiskasvatuksen hallinnollisen prosessin vaatimat toiminnallisuudet:

• Hakemukset
• Sijoituspäätökset varhaiskasvatuspaikkoihin
• Tuloselvitykset
• Maksupäätökset
• Hoitosopimusten ja suunnitelmien laadinta
• laskutus ja tilastointi
• Reaaliaikainen läsnäolotieto saadaan Päikky Päiväkoti sovelluksen avulla, josta tiedot yhdistyvät ilmoitetuiksi ja toteutuneiksi tapahtumiksi.
• Ohjelmiston lisäosilla hallinnoidaan sähköistä varhaiskasvatusprosessin toimintaa, kuten huoltajien käytössä olevaa hoitoaikojen ilmoittamista sähköisessä palvelussa. Sähköiset hakemukset käsitellään hallinnon ohjelmassa, josta löytyy myös ajantasainen tieto varhaiskasvatuksen paikkatilanteesta.

Varhaiskasvatuksen tietovaranto (Varda) on 1.1.2019 käyttöönotettu kansallinen tietovaranto, joka sisältää tietoja varhaiskasvatustoimijoista, varhaiskasvatuksen toimipaikoista, varhaiskasvatuksessa olevista lapsista, lasten huoltajista ja varhaiskasvatuksen henkilöstöstä. Varhaiskasvatuksen tietovarannosta säädetään varhaiskasvatuslaissa. Tietovarannon pohjalta mm. edistetään varhaiskasvatuksen kehittämistä ja päätöksentekoa, tilastoidaan ja tutkitaan varhaiskasvatusta sekä hoidetaan viranomaistehtäviä. Varhaiskasvatuksen tietovarannon ylläpidosta vastaa Opetushallitus.

Varhaiskasvatuslain mukaan kunnalla ja kuntayhtymällä on velvollisuus tallentaa tiedot varhaiskasvatuksen järjestäjästä ja toimipaikoista sekä lasten tiedot Vardaan 1.1.2019 lähtien. Tallennettavat tiedot sisältävät henkilötietoja varhaiskasvatuksessa olevista lapsista. Vardaan tallennettavat henkilötiedot lapsesta ovat:

• nimi, henkilötunnus, äidinkieli, kotikunta ja yhteystiedot
• toimipaikka, jossa lapsi on varhaiskasvatuksessa
• hakemuksen toimittamispäivämäärä
• päätöksen tai sopimuksen alkamis- ja päättymispäivämäärä
• varhaiskasvatusoikeuden tuntimääräinen laajuus ja sen käyttöön liittyvät tiedot
• tieto varhaiskasvatuksen järjestämisestä vuorohoitona
• varhaiskasvatuksen järjestämismuoto

Varhaiskasvatuslain mukaan kunnalla ja kuntayhtymällä on velvollisuus tallentaa tiedot varhaiskasvatuksessa olevien lasten huoltajista Vardaan 1.9.2019 lähtien. Tallennettavat tiedot sisältävät henkilötietoja huoltajista. Vardaan tallennettavat henkilötiedot huoltajista ovat:

• nimi, henkilötunnus, oppijanumero, äidinkieli, kotikunta ja yhteystiedot
• varhaiskasvatuksen asiakasmaksun määrä ja palvelusetelin arvo
• varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista annetun lain mukainen perheen koko
• maksupäätöksen alkamis- ja päättymispäivämäärä

Vardaan tallennetaan huoltajakokonaisuuteen liittyen ainoastaan varhaiskasvatuksen piirissä olevien lasten sekä heidän Väestötietojärjestelmässä olevien huoltajiensa tiedot.

Lisäksi Opetushallituksen ylläpitämän oppijanumerorekisterin kautta Vardaan yhdistetään seuraavat rekisteröidyn henkilötiedot:

• nimi, oppijanumero ja henkilötunnus tai muu vastaava yksilöintitieto, kansalaisuus, sukupuoli, äidinkieli ja tarpeelliset yhteystiedot.

Kuntamme siirtää operatiivisesta varhaiskasvatuksen tietojärjestelmästä (Päikky Hallinto) tiedot Vardaan järjestelmäintegraation avulla päivittäin.

Varhaiskasvatuslain mukaan kunnalla, kuntayhtymällä ja yksityisellä palveluntuottajalla on velvollisuus tallentaa henkilöstön tiedot Vardaan 1.9.2020 lähtien. Vardaan tallennetaan tiedot vakituisesta ja määräaikaisesta varhaiskasvatuksen kasvatus-, opetus- ja hoitotehtävissä työskentelevästä henkilöstöstä, päiväkodin johtajista sekä kasvatukseen ja hoitoon osallistuvista lapsi- tai ryhmäkohtaisista avustajista. Tallennettavia tietoja ovat:

• nimi, henkilötunnus, oppijanumero, äidinkieli
• toimipaikat ja varhaiskasvatuslaissa tarkoitettu työtehtävä;
• henkilön työsuhde sekä henkilön työaika;
• suoritettu tässä laissa tarkoitetun kelpoisuuden tuova tutkinto;
• osallistuminen täydennyskoulutukseen.
• Henkilöstöä koskevat tiedot siirretään Vardaan operatiivisesta henkilöstöhallinnon järjestelmästä (HR Populus).