Sähköinen asiointi varhaiskasvatuksessa

Tervetuloa Varhaiskasvatuksen sähköisen asioinnin ohjesivulle!

Asiointi tapahtuu salatun tietoliikenne-yhteyden kautta. Palveluun kirjaudutaan vahvasti tunnistettuna pankkitunnuksilla, mobiilitunnisteella tai Väestörekisterikeskuksen HST-kortilla.

Ruskon varhaiskasvatuksen sähköisiin palveluihin (Suomi.fi-tunnistautuminen) kuuluu:

• varhaiskasvatushakemus
• esiopetukseen ilmoittautuminen
• varhaiskasvatuksen asiakaspäätökset (ei kuitenkaan esiopetusta koskevia päätöksiä, jotka lähetetään postitse).

https://rusko.epalvelu.fi/forms/rusko/

Saat Suomi.fi palveluun tiedon, kun päätös palvelusta tai maksun suuruudesta on tehty. Mikäli lupaa sähköisiin päätöksiin ei ole annettu, päätökset postitetaan kotiin.

Hoitoaikojen sähköinen ilmoittaminen

Hoitoaikojen varaaminen auttaa huoltajaa sekä hallintoa seuraamaan varattujen tuntien määrää ja todellista käytettyä hoitoaikaa. Tämä helpottaa toiminnan järjestämistä sekä henkilöstöresurssin ja ruokapalvelun suunnittelua.

Hoitoaikojen varaaminen

Aikataulu hoitoaikojen ilmoittamiselle:

• Huoltajat ilmoittavat lastensa hoitoajat aina sähköisesti.
• Hoitoaikojen ilmoittaminen lukkiutuu edellistä edeltävän viikon perjantaina klo 8.00.  Esimerkiksi viikon 18 hoitoajat tulee ilmoittaa viimeistään viikon 16 perjantaina ennen klo 8.00. Hoitoaikoja on mahdollista ilmoittaa kerrallaan pidemmälle ajanjaksolle. Lukkiutumisen jälkeen tulevia muutoksia voi pyytää henkilökunnan kautta.
• Huoltajat näkevät päiväkodissa kirjatut toteutuneet hoitoajat. Nämä kirjaukset huoltajat tekevät itse NFC-tunnisteilla päiväkotiin saavuttaessa ja sieltä poistuttaessa.

Hoitoaikojen ilmoittamisessa huomioitavaa:

• Huoltajat ilmoittavat lastensa hoitoajat mahdollisimman pitkäksi aikaa kerrallaan, kuitenkin vähintään viikoksi.
• Jos lapsi on esiopetuksen lisäksi myös varhaiskasvatuksessa, ilmoitetaan kerralla koko läsnäoloaika (esim. 7:00-16:30).
• Huoltajat käyttävät hoitoaikojen ilmoittamisen lisäksi myös seuraavia merkintöjä:
  • Muu poissaolo = vapaapäivät (esim. epäsäännöllisestä hoitoajasta johtuva vapaapäivä, huoltajan vuorotyöstä johtuva vapaa jne.)
  • Sairas = jos lapsen sairauspäivä on ennalta tiedossa (esim. ennalta sovittu aika operaatioon toipumisaikoineen)
  • Ennalta ilmoitettu poissaolo = käytetään etukäteen tiedossa olevista lomista (huoltajan loma-aikoina).
• Mikäli ilmoitat pitkän poissaolon, joka kohdistuu useammalle kuukaudelle, ilmoitus on tehtävä kuukausi kerrallaan.
• Mikäli käytetään maksuhyvitystä 1.6. – 31.8. välisenä aikana eli ollaan ns. kesäkeskeytyksellä, hoitoaikoja valitulle keskeytysajalle ei tarvitse ilmoittaa lainkaan. Kyseiset kuukaudet jätetään tyhjiksi. Päiväkodin henkilökunta hoitaa merkinnät.
• Poissaolon ilmoittaminen. Jos lapsella on vapaapäivä, ilmoita poissaolosta. Tämä koskee myös lapsia, joille on sovittu hoitopäiviksi esim. ma, ke ja pe. Tällöin tiistaille ja torstaille laitetaan poissaolomerkintä.
• Vuorohoidossa ilmoitetaan vain hoidontarve, ei poissaoloa.
• Mikäli lapsesi hoidon tarpeessa tapahtuu muutos (esim. sairastuminen), ilmoita siitä ryhmään puhelimitse/ tekstiviestillä niin pian kuin mahdollista.
• Esiopetusaika on klo 8.30 – 12.30. Mikäli lapsella on esiopetuksen lisäksi täydentävää varhaiskasvatusta, ajat ennen ja jälkeen esiopetuksen kuuluvat täydentävän varhaiskasvatuksen piiriin.
• Myös pelkästään esiopetukseen osallistuvien lasten osalta ilmoitetaan ajat sähköisesti.

Sähköiset hakemukset ja lomakkeet

Hakemus varhaiskasvatukseen ja palvelusetelihakemus

Varhaiskasvatushakemus (myös palvelusetelihakemus) tulee tehdä viimeistään neljä kuukautta ennen lapsen hoidon tarpeen alkua. Mikäli hoidon tarve johtuu työttömän työnhakijan äkillisestä työllistymisestä tai opiskelun aloittamisesta, hakemus tulee tehdä kaksi viikkoa ennen lapsen hoidon tarpeen alkua. Huoltajat voivat esittää toiveita hoitomuodosta ja -paikasta.

Lisätietoa palvelusetelistä:

Yksityinen varhaiskasvatus – Ruskon kunta

Esiopetukseen ilmoittautuminen

Perusopetuslain mukaan lapsen on osallistuttava vuoden kestävään esiopetukseen tai muuhun esiopetuksen tavoitteet saavuttavaan toimintaan koulua edeltävänä vuonna. Vastuu lapsen osallistumisesta on huoltajalla. Esiopetus on maksutonta ja sitä annetaan arkipäivisin 4 tunnin ajan esiopetuksen työ- ja loma-aikoja noudattaen. Jos lapsi tarvitsee kuljetuksen esiopetukseen, haetaan sitä ensisijaisesti Wilman kautta.

Sähköiset päätökset

Päätös varhaiskasvatuspaikasta

Saat sähköisen Suomi.fi ilmoituksen, kun päätös hakemastasi palvelusta on tehty.  Jos lupaa sähköisiin päätöksiin ei ole annettu,  päätös toimitetaan postitse. Sähköiseen tiedonantoon voi antaa suostumuksen:

https://www.suomi.fi/viestit

Mikäli paikkaa ei oteta vastaan, tulee se perua kahden viikon kuluessa.

Päätöksessä näkyvä hoidon laajuus ja järjestämistapa perustuvat ilmoitettuun varhaiskasvatuksen tarpeeseen. Toimintakauden alkaessa tehdään vielä päiväkodissa varhaiskasvatussopimus.

Ottakaa yhteyttä päätöksessä mainittuun varhaiskasvatuspaikkaan ja sopikaa tutustumiskäynnistä. Lapsen kanssa voi käydä tutustumassa tulevaan hoitopaikkaan useamman kerran, mutta mikäli lapsi jää hoitopaikkaan ilman huoltajaa, laskutetaan varhaiskasvatuksen käytöstä siitä päivämäärästä lukien.

Päätös esiopetuspaikasta

Esiopetuspaikkapäätös toimitetaan kotiin postitse.  Mikäli lapsi tarvitsee kuljetuksen esiopetukseen, haetaan sitä ensisijaisesti Wilman kautta.

Maksupäätös

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksu määritellään perheen tulojen ja perhekoon perusteella. Mikäli tulotiedot eivät selviä tulorekisteristä tai niitä ei toimiteta, maksu määräytyy korkeimman maksuluokan mukaan.  Tarkempia tietoja maksuista löytyy:

Varhaiskasvatusmaksut

Mikäli varhaiskasvatuksen maksun perusteisiin tulee muutoksia (esim. perhekoko, tulojen muutos, perhevapaa, työttömyys, opiskelu, huoltajuuden muutokset jne.) kesken toimintakauden, on huoltaja velvollinen viipymättä ilmoittamaan muutoksista.

Asiakkaalla on myös mahdollisuus hyväksyä korkein asiakasmaksu.

Laskurin avulla voi laskea arvion varhaiskasvatusmaksun suuruudesta:

Maksulaskuri

Kun saat sähköisen maksupäätöksen, tarkista se heti. Tarvittaessa ole yhteydessä päätöksen allekirjoittajaan, tiedoksiantajaan tai sähköpostilla: varhaiskasvatus@rusko.fi.