Valmistautumisohjeet 26.5. neuvotteluun

1. tustustukaa Timmissä vapaana oleviin tiloihin ja aikoihin – kunta on jo merkinnyt tarvitsemansa tilat ja vuorot.
2. Valitkaa yhdistyksestänne yksi yhteyshenkilö, joka hallinnoi alkavalla kaudella yhdistyksen varauksia keskitetysti: Neuvottelun jälkeen seuran yhteyshenkilö tallentaa seuralle/yhdistykselle neuvotellut vuorot Timmiin varaushakemuksina, josta tilavaraukset hyväksyy ne. Varmistakaa, että henkilö on rekisteröitynyt Timmiin ja että hänellä on Timmissä yhteyshenkilön oikeudet. Ellei ole, pyytäkää yhteyshenkilöä rekisteröitymään ja / tai hakemaan yhteyshenkilöksi Timmissä.
3. Ilmoittakaa neuvotteluun osallistuvat sekä vuoromerkinnöistä vastaava mukaan täältä keskitetysti.

Huom! 12.5. verkossa järjestettävään yhdistysiltaan oli varattu aikaa keskustelulle yhteisten tilojen käytöstä sekä arjen toimivuudesta.

Yksityishenkilönä tehdyt varaukset ovat maksullisia ja ne laskutetaan hinnaston mukaan.
Siksi on tärkeää, että seuralla on varauksia hallinnoiva yhteyshenkilö ja että seuran varaukset tehdään seuran edustajana. Yhteyshenkilöille järjestetään Timmi-koulutus

Kesälle 2025 tiedossa olevat poikkeukset tilojen käyttöön

• Laukolan koulun remontti ajoittuu tuohon 2.6.2025 – 27.6.2025 väliselle ajanjaksolle, mutta salit ovat käytössä normaalisti klo 16 jälkeen. Arkisin 7.00–16.00 koulurakennus on työmaa-aluetta.
• Kuntosalin perussiivous 9.-11.6, alasalin ja yläsalin perussiivous juhannuksen jälkeinen viikko, 23.-27.6.
  Kesäkerho toimii kaikissa tiloissa 3 ensimmäistä viikkoa
• Koulujen kevätjuhlia vietetään molempien koulujen liikuntasaleissa lauantaina 31.5. klo 8.15 alkaen. Salit tarvitaan koulukäyttöön perjantaista 30.5. klo 8.00 alkaen.Tuoleja päästään purkamaan vasta maanantaina 2.6.
• Koulujen saleissa ei ole siivousta lainkaan heinäkuussa. Pyritään tekemään perussiivoukset joko kesäkuun tai elokuun aikana
• Liikuntahallin lentopallo kentän viivat uusitaan ja Move ruudut maalataan seinälle

Vuorojenjaon periaatteet

Vuorojenjaon periaatteet

1. Vuoroja jaettaessa priorisoidaan kunnan järjestämää toimintaa ja tilaisuuksia.
2. Mikäli harjoitusvuoron kohdalla on ottelu tai kilpailu, menevät ne harjoitusvuorojen edelle.
3. Ruskolaisia seuroja ja yhdistyksiä priorisoidaan vuoroja jaettaessa. Liikuntatiloissa liikunnan harrastajat ovat etusijalla.
4. Vakiovuorot jaetaan muille kuin ruskolaisille seuroille ja yhdistyksille hakemusten tulojärjestyksessä mikäli hakemukset osuvat samaan ajankohtaan ja neuvottelemalla ei löydetä kaikille sopivaa ajankohtaan.

Vuoroja anoo aina seura tai yhdistys, joka jakaa sille myönnetyt ajat eteenpäin ryhmilleen.  Päällekkäisvarauksissa käydään aina ensin
neuvottelu varaajien kanssa. Mikäli päällekkäisvarauksissa ratkaisua ei löydy, saa vuoron se, jolla se on ollut aiemmin.  Vuoroja jaettaessa pyritään lapset ja nuoret sijoittamaan heille kasvun ja kehityksen kannalta sopiviin aikoihin. Viranhaltijapäätös käyttövuorosta tehdään vain ristiriitatilanteessa.