Sähköinen asiointi ja palveluohjaus

Ruskon varhaiskasvatuksessa on käytössä sähköinen asiointi. Sähköisen asioinnin kautta lapselle voidaan tehdä varhaiskasvatushakemus, esiopetukseen ilmoittautuminen, muutos palveluntarpeeseen, varhaiskasvatuspaikan irtisanomisilmoitus, sekä ottaa vastaan tai perua lapselle myönnetty varhaiskasvatuspaikka. Myös huoltajien / samassa taloudessa lasten kanssa asuvien aikuisten tuloselvitys tehdään sähköisen palvelun kautta. Palvelun välityksellä voit myös asioida varhaiskasvatuksen päätöksiin ja palveluihin liittyen. Asioiminen tapahtuu turvallisesti salatun yhteyden kautta. Palveluun kirjaudutaan vahvasti tunnistettuna pankkitunnuksilla, mobiilitunnisteella tai Väestörekisterikeskuksen HST-kortilla.

Hyväksy sähköisten viranomaisviestien vastaanottaminen alla olevasta linkistä. Saat mm. päätöksen varhaiskasvatuspaikasta tiedoksi heti, kun päätös on tehty.

Sähköisten ilmoitusten käyttöönotto

Käytössä olevat sähköiset palvelut:

•  Varhaiskasvatushakemus
• Myönnetyn palvelun vastaanottaminen / peruminen
• Tulotietojen ilmoittaminen
• Palvelun tarpeen muutosilmoitus
• Varhaiskasvatuspaikan irtisanominen

Päikky – hoitoaikojen ilmoittaminen sekä viestintä päiväkodin kanssa

Käytössämme on 1.5.2024 lähtien Ruskon varhaiskasvatuksessa Päikky Päiväkoti järjestelmä. Vanhemmat varaavat lasten hoitoajat käyttäen joko Päikky sovellusta tai selainversiota. Ohjeet Päikyn käyttöön löydät alla olevista tiedostoista pdf-muodossa (Päikky – ohjeet). Luethan ensimmäisellä kerralla koko ohjeistuksen tarkasti. Lisätietoja ja apua Päikyn käytössä saat palveluohjaajalta, puh. 044 4333 570.

Selaimella käytettävään Päikkyyn pääset kirjautumaan alla olevasta linkistä:

Päikky – selain versio

Palveluohjaus

Moniin kysymyksiin saat vastauksen ottamalla yhteyttä.

Voit valita lapsellesi joko kunnallisen tai yksityisen varhaiskasvatuspaikan. Yksityinen varhaiskasvatuspaikka voi olla päiväkoti, perhepäivähoito tai ryhmäperhepäivähoito. Kunnallista perhepäivähoitoa Ruskolla ei ole, mutta kunnassa toimii joitakin yksityisiä perhepäivähoitajia.

Kunnan päiväkodeista kaksi sijaitsee Vahdon taajamassa ja kolme Ruskon taajamassa. Ruskolla toimii yksi yksityinen palvelusetelipäiväkoti. Yksityinen varhaiskasvatuspaikka voi olla muuallakin kuin Ruskolla, esim. työmatkan varrella, tai työpaikkaa lähellä. Lisää tietoa yksityisestä varhaiskasvatuksesta löydät sivuiltamme kohdasta: yksityinen varhaiskasvatus.

Esiopetus on velvoittavaa toimintaa. Mikäli lapsi ei osallistu kunnan järjestämään esiopetukseen, tulee vanhempien huolehtia, että lapsi saa esiopetukseen verrattavat tiedot ja taidot jollain muulla tavalla.

Kunnallisen varhaiskasvatuksen maksut löydät kohdasta varhaiskasvatusmaksut ja yksityisen varhaiskasvatuksen tuet ja määrät löydät kohdasta yksityinen varhaiskasvatus.

Tietosuoja, selosteet ja Päikky ohjeet

Ruskon kunnan tietosuoja-asioista löytyy yleistä tietoa nettisivuilta kohdasta Kunta- ja päätöksenteko / Tietosuoja. Tälle sivulle on koottu varhaiskasvatukseen liittyvien varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän sekä Varda –tietovarannon tietosuoja-asioita.

Ruskon kunnassa on varhaiskasvatuksessa käytössä Päikky –niminen asiakastietojärjestelmä, jonka avulla käsitellään koko varhaiskasvatuksen hallinnollisen prosessin vaatimat toiminnallisuudet, kuten hakemukset, sijoituspäätökset varhaiskasvatuspaikkoihin, sekä tuloselvitykset ja maksupäätökset. Ohjelmistoa käytetään työvälineenä hoitosopimusten ja suunnitelmien laadintaan, laskutukseen ja tilastointiin.

Ohjelmiston lisäosilla hallinnoidaan sähköistä varhaiskasvatusprosessin toimintaa, kuten lasten vanhempien käytössä oleva hoitoaikojen ilmoittaminen sähköisessä palvelussa. Sähköiset hakemukset käsitellään hallinnon ohjelmassa, jossa on myös ajantasainen tieto varhaiskasvatuksen paikkatilanteesta.

Reaaliaikainen läsnäolotieto saadaan Päikky Päiväkoti sovelluksen avulla, josta tiedot yhdistyvät ilmoitetuiksi ja toteutuneiksi tapahtumiksi.

Varhaiskasvatuksen tietovaranto Vardaan tallennetaan varhaiskasvatuksessa olevien lasten tietoja

Varhaiskasvatuksen tietovaranto (Varda) on 1.1.2019 käyttöönotettu kansallinen tietovaranto, joka sisältää tietoja varhaiskasvatustoimijoista, varhaiskasvatuksen toimipaikoista, varhaiskasvatuksessa olevista lapsista, lasten huoltajista ja varhaiskasvatuksen henkilöstöstä. Varhaiskasvatuksen tietovarannosta säädetään varhaiskasvatuslaissa. Tietovarannon pohjalta mm. edistetään varhaiskasvatuksen kehittämistä ja päätöksentekoa, tilastoidaan ja tutkitaan varhaiskasvatusta sekä hoidetaan viranomaistehtäviä. Varhaiskasvatuksen tietovarannon ylläpidosta vastaa Opetushallitus.

Varhaiskasvatuslain mukaan kunnalla ja kuntayhtymällä on velvollisuus tallentaa tiedot varhaiskasvatuksen järjestäjästä ja toimipaikoista sekä lasten tiedot Vardaan 1.1.2019 lähtien. Tallennettavat tiedot sisältävät henkilötietoja varhaiskasvatuksessa olevista lapsista. Vardaan tallennettavat henkilötiedot lapsesta ovat:

• nimi, henkilötunnus, äidinkieli, kotikunta ja yhteystiedot
• toimipaikka, jossa lapsi on varhaiskasvatuksessa
• hakemuksen toimittamispäivämäärä
• päätöksen tai sopimuksen alkamis- ja päättymispäivämäärä
• varhaiskasvatusoikeuden tuntimääräinen laajuus ja sen käyttöön liittyvät tiedot
• tieto varhaiskasvatuksen järjestämisestä vuorohoitona
• varhaiskasvatuksen järjestämismuoto

Varhaiskasvatuslain mukaan kunnalla ja kuntayhtymällä on velvollisuus tallentaa tiedot varhaiskasvatuksessa olevien lasten huoltajista Vardaan 1.9.2019 lähtien. Tallennettavat tiedot sisältävät henkilötietoja huoltajista. Vardaan tallennettavat henkilötiedot huoltajista ovat:

• nimi, henkilötunnus, oppijanumero, äidinkieli, kotikunta ja yhteystiedot
• varhaiskasvatuksen asiakasmaksun määrä ja palvelusetelin arvo
• varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista annetun lain mukainen perheen koko
• maksupäätöksen alkamis- ja päättymispäivämäärä

Vardaan tallennetaan huoltajakokonaisuuteen liittyen ainoastaan varhaiskasvatuksen piirissä olevien lasten sekä heidän Väestötietojärjestelmässä olevien huoltajiensa tiedot.

Lisäksi Opetushallituksen ylläpitämän oppijanumerorekisterin kautta Vardaan yhdistetään seuraavat rekisteröidyn henkilötiedot:

• nimi, oppijanumero ja henkilötunnus tai muu vastaava yksilöintitieto, kansalaisuus, sukupuoli, äidinkieli ja tarpeelliset yhteystiedot.

Kuntamme siirtää operatiivisesta varhaiskasvatuksen tietojärjestelmästä (Päikky Hallinto) tiedot Vardaan järjestelmäintegraation avulla päivittäin.

Varhaiskasvatuslain mukaan kunnalla, kuntayhtymällä ja yksityisellä palveluntuottajalla on velvollisuus tallentaa henkilöstön tiedot Vardaan 1.9.2020 lähtien. Vardaan tallennetaan tiedot vakituisesta ja määräaikaisesta varhaiskasvatuksen kasvatus-, opetus- ja hoitotehtävissä työskentelevästä henkilöstöstä, päiväkodin johtajista sekä kasvatukseen ja hoitoon osallistuvista lapsi- tai ryhmäkohtaisista avustajista. Tallennettavia tietoja ovat:

• nimi, henkilötunnus, oppijanumero, äidinkieli
• toimipaikat ja varhaiskasvatuslaissa tarkoitettu työtehtävä;
• henkilön työsuhde sekä henkilön työaika;
• suoritettu tässä laissa tarkoitetun kelpoisuuden tuova tutkinto;
• osallistuminen täydennyskoulutukseen.

Henkilöstöä koskevat tiedot siirretään Vardaan operatiivisesta henkilöstöhallinnon järjestelmästä (HR Populus).

Lisätiedot:

• Rekisteröityjen informointi: Alla oleva tietosuojaseloste sekä Ruskon kunnan nettisivut (Kunta ja päätöksenteko / Tietosuoja)
• Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda Opetushallituksen verkkopalvelussa https://oph.fi/fi/palvelut/varhaiskasvatuksen-tietovaranto-varda (suomi) ja https://oph.fi/sv/tjanster/informationsresursen-inom-smabarnspedagogiken-varda  (ruotsi)
• Varhaiskasvatuksen tietovarannon tietosuojaseloste: https://opintopolku.fi/wp/tietosuojaseloste/varda-palvelun-tietosuojaseloste/
• Vardan kansalaisnäkymän käyttöohje https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613650
• Varhaiskasvatuslaki (540/2018): https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2018/20180540